Wartungssoftware fürs Handwerk
Kein Wartungsvertrag deiner Kunden rutscht mehr durch.
Gewerkly bringt Wartungsverträge, Anlagen und Fristen an einen Ort und meldet jede fällige Wartung automatisch rechtzeitig — für den SHK- und Haustechnik-Betrieb, der heute mit Excel-Listen und Kalender jongliert.
14 Tage · ohne Kreditkarte · monatlich kündbar
Wartungsbestand
DashboardDas Problem
«Zur Zeit suchen wir zur Verwaltung unserer ca. 200 Wartungskunden ein geeignetes Programm.»
Ein echtes Zitat aus dem SHK-Fachforum — das Problem ist so alt wie die Excel-Liste. Und es wird mit jedem neuen Wartungsvertrag grösser.
Verstreut in Excel & Kalender
Die Wartungskartei liegt in Listen, Kalender-Erinnerungen und Ordnern. Niemand sieht zuverlässig, was als Nächstes fällig ist.
Eine Wartung vergessen
Der Kalender meldet nichts von selbst. Der erste, der die verpasste Wartung bemerkt, ist der verärgerte Kunde.
Eine Prüffrist gerissen
Aufzug, Brandschutz, Rauchmelder: gesetzliche Fristen sind Haftungsrisiko — kein «verpasstes To-do».
Die Lösung
Ein System, das jede Frist von selbst meldet.
Fälligkeiten automatisch
Jede Frist im Blick, bevor sie kritisch wird
Aus Wartungsintervall und letzter Wartung errechnet Gewerkly die nächste Fälligkeit — und rollt sie automatisch vor, sobald du eine Wartung dokumentierst. Im Vorlauf-Fenster wird «offen» zu «fällig», danach zu «überfällig».
- Automatische Fälligkeit je Anlage und Prüffrist
- Erinnerung mit Vorlauf (Standard 30 Tage)
- Dashboard und Kalender zeigen fällig & überfällig
Alles zum Kunden
Kunde, Anlagen, Verträge und Historie an einem Ort
Jede Anlage hängt an ihrem Kunden, jeder Vertrag an seinen Anlagen. Die durchgehende Wartungshistorie je Anlage ist genau das Modul, das die breiten Handwerker-Suiten nicht führen.
- Kunden mit beliebig vielen Anlagen und Kontaktpersonen
- Wartungsverträge mit Intervall, Laufzeit und Kündigungsfrist
- Lückenlose Historie je Anlage — Jahre zurück
Gesetzliche Fristen
Prüffristen, die kein Kalender im Kopf behält
Neben dem Wartungsintervall trägt jede Anlage ihre gesetzlichen Prüffristen — als eigene, überwachte Termine. So reisst keine Aufzug-Hauptprüfung und kein Brandschutz-Termin mehr.
- Prüffrist mit eigenem Intervall und Vorlauf
- Prüfergebnis erfassen, Zertifikat anhängen
- «Nicht bestanden» setzt eine kurzfristige Nachprüfung
Intervalle: Stand Deutschland — CH abweichend. Keine Rechtsberatung.
Umstieg & Baustelle
Von der Excel-Liste aufs Handy an der Anlage
Importiere deinen Bestand als CSV und dokumentiere die nächste Wartung direkt vor Ort — im Browser, auch auf dem Handy. Etiketten mit QR-Code führen dich beim Scannen direkt zur Anlage.
- Excel-/CSV-Import statt Neu-Eintippen
- Wartung mobil dokumentieren — keine App nötig
- Anlagen-Etikett mit QR-Code für die Baustelle
So funktioniert's
In drei Schritten aus Excel heraus.
- 01
Bestand anlegen oder importieren
Kunden und Anlagen per CSV importieren oder von Hand erfassen — mit letzter Wartung, damit die Fälligkeit sofort stimmt.
- 02
Intervalle & Prüffristen setzen
Je Anlage das Wartungsintervall und die gesetzlichen Prüffristen hinterlegen. Gewerkly errechnet die nächste Fälligkeit.
- 03
Rechtzeitig erinnert werden
Vor jeder Frist meldet sich Gewerkly. Du dokumentierst die Wartung, die nächste Fälligkeit rollt automatisch vor.
Für dein Gewerk
Gebaut für die Wartung, nicht angehängt.
Bei den breiten Handwerker-Suiten ist Wartung bestenfalls ein Zusatzmodul neben Angebot und Rechnung. Gewerkly macht nur das eine — und das ganz.
Preise
Ein Preis nach Wartungskunden — Team immer inklusive.
Voller Funktionsumfang in jedem Plan. Der einzige Unterschied ist, wie viele Wartungskunden du überwachst.
Starter
Bis 100 Wartungskunden
CHF 490.– / Jahr
Für den Betrieb, der seine Wartungskartei endlich aus Excel holt.
Kostenlos testenProfi
Bis 500 Wartungskunden
CHF 990.– / Jahr
Für den wachsenden Bestand des etablierten Betriebs.
Kostenlos testenBetrieb
Unbegrenzte Wartungskunden
CHF 1990.– / Jahr
Für den ganzen Bestand — ohne Obergrenze.
Kostenlos testenVoller Funktionsumfang — jede Funktion in jedem Plan. · Jahrespreis = 10 Monate — rund 2 Monate geschenkt.
Fragen
Was Betriebe vor dem Start fragen.
Für welche Betriebe ist Gewerkly?
Für kleine SHK-, Heizungs- und Haustechnik-Betriebe (2–20 Mitarbeiter), die viele wiederkehrende Wartungsverträge betreuen — Heizungen, Wärmepumpen, Lüftung, dazu Prüffristen wie Aufzug, Brandschutz oder Rauchmelder.
Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?
Ja. Du exportierst deine Kunden und Anlagen als CSV und importierst sie in einem Durchgang — mit «letzte Wartung» je Anlage, damit die erste Fälligkeit stimmt. Kein Neu-Eintippen.
Muss ich pro Mitarbeiter zahlen?
Nein. Der Preis richtet sich nach der Zahl deiner Wartungskunden, nicht nach Köpfen — dein ganzes Team ist in jedem Plan inklusive.
Läuft das auch auf der Baustelle am Handy?
Ja, im Browser — auch auf dem Handy. Du dokumentierst die Wartung vor Ort samt Checkliste, Messwerten und Unterschrift. Eine native App musst du nicht installieren.
Rechnet Gewerkly meine Wartungen auch ab?
Nein, ehrlich: Gewerkly verwaltet Verträge, Anlagen, Fristen und Protokolle — es stellt keine Rechnungen und schreibt keine Angebote. Dafür bleibt dein bestehendes System zuständig.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Nichts wird automatisch abgebucht — du hinterlegst zum Testen keine Kreditkarte. Du entscheidest danach selbst, ob du weitermachst; monatlich kündbar, deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Wie hilft das gegen gerissene Prüffristen?
Jede Anlage kann neben dem Wartungsintervall eigene gesetzliche Prüffristen tragen (z. B. Aufzug-Hauptprüfung, Brandschutz). Gewerkly überwacht sie als eigene Termine und meldet sie rechtzeitig — getrennt vom Wartungsvertrag.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU und der Schweiz, verschlüsselt übertragen. Wir arbeiten nach DSGVO und Schweizer DSG; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
Keine verpasste Frist mehr.
Teste Gewerkly 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. Bring deine Wartungskartei an einen Ort, an dem nichts durchrutscht.