Funktionen
Alle Werkzeuge für die Wartung — an einem Ort.
Gewerkly deckt den ganzen Wartungs-Alltag ab: Fristen berechnen und melden, Wartungen dokumentieren, Bestand verwalten. Kein Zusatzmodul einer grossen Suite — das Kernprodukt.
Wartungs-Werkzeuge
an einem OrtWartungs-Kernprozess
Von der Fälligkeit bis zum Protokoll
- Automatische Fälligkeiten
- Die nächste Fälligkeit errechnet sich aus Intervall und letzter Wartung — und rollt vor, sobald du dokumentierst.
- Erinnerungen mit Vorlauf
- Vor jeder Frist meldet sich Gewerkly, in der App und per E-Mail. Vorlauf standardmässig 30 Tage, einstellbar.
- Wartung dokumentieren
- Checkliste, Messwerte, Fotos und Unterschrift — vollständig auch am Handy an der Anlage.
- Wartungsprotokoll als PDF
- Mit Betriebslogo, per E-Mail an den Kunden versendbar.
- Gesetzliche Prüffristen
- Aufzug, Brandschutz, Rauchmelder: eigene überwachte Termine mit Prüfergebnis und Zertifikat.
- Mängel nachhalten
- Bei der Wartung erfasste Mängel bleiben sichtbar, bis sie behoben sind.
- Kalender & Terminliste
- Monats- und Wochenkalender, Filter nach Status, Gewerk, Kunde und «Meine Termine».
- Dashboard
- Fällig, überfällig und kommende Prüffristen auf einen Blick.
- Auswertungen
- Fristen-Übersicht, Wartungsquote und Export als CSV oder PDF.
- Etikett & QR-Code
- Prüfplakette mit nächster Fälligkeit; der QR-Code führt beim Scannen direkt zur Anlage.
- Kunden-Terminankündigung
- Fällige Wartungen per E-Mail beim Kunden ankündigen.
Kunden, Anlagen & Verträge
Der Bestand, sauber sortiert
Kunden
Typ, Adresse, beliebig viele Kontaktpersonen und Notizen — mit Suche und Filter.
Anlagen je Kunde
Gewerk, Hersteller, Modell, Seriennummer, Einbauort, Intervall und lückenlose Historie.
Wartungsverträge
Verknüpfte Anlagen, Intervall, Laufzeit und Kündigungsfrist — die Frist wird überwacht.
Anlagentypen & Gewerke
Mit Standard-Intervallen, inklusive Rauchmelder ab Start.
Protokoll-Vorlagen
Checklisten je Gewerk, anpassbar an deinen Ablauf.
Notizen & Dokumente
Anhänge an Kunde, Anlage, Protokoll oder Mangel.
Globale Suche
Kunden, Anlagen, Verträge und Seriennummern in einem Feld.
Serienaktionen
Intervall setzen, zuweisen oder Etiketten drucken — für viele Anlagen auf einmal.
Papierkorb
Versehentlich Gelöschtes wiederherstellen.
Team, Betrieb & Abo
Für den ganzen Betrieb
- Team & Rollen
- Admin und Monteur, beliebig viele Benutzer — in jedem Plan inklusive.
- Betriebsprofil
- Logo und Adresse erscheinen auf Protokollen und in Mails.
- Geführter Erststart
- Leere Zustände führen zur ersten Aktion, nicht in die Sackgasse.
- Excel-/CSV-Import
- Den bestehenden Bestand übernehmen, ohne neu einzutippen.
- Datenexport
- Deine Daten als CSV oder ZIP — jederzeit, auch nach der Kündigung.
- Abo & Kontingent
- Plan, Trial-Status und Kontingent immer sichtbar; Checkout im Self-Service.
- Deutsch & Englisch
- Die Oberfläche in beiden Sprachen.
Sicherheit & Daten
Datenschutz nach DSGVO und DSG
Strikte Mandanten-Trennung
Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.
Daten in EU & Schweiz
Verschlüsselte Übertragung, Speicherung in EU/CH.
AVV verfügbar
Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Konto abschliessbar.
Konto & Daten löschen
Endgültige Löschung im Self-Service.
Ehrlich gesagt
Gewerkly rechnet keine Wartungen ab und schreibt keine Angebote — es ist kein Handwerker-ERP und kein Kundenportal. Es macht die Wartungsverwaltung, und die ganz. Rechnung und Angebot bleiben in deinem bestehenden System.
Sieh es dir am eigenen Bestand an.
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Importiere deine Excel-Liste und leg los.